Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Narrify is een product van GetDataWise BV. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens en het uitoefenen van je rechten kun je het informatieformulier gebruiken.

Gegevens via deze website

Als je het informatieformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, doelgroep, eventuele organisatienaam en bericht om je aanvraag te beantwoorden. De aanvraag wordt opgeslagen en per e-mail aan ons doorgestuurd. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen over onze dienstverlening te beantwoorden. Zonder de verplichte contactgegevens kunnen we je aanvraag niet via het formulier afhandelen.

Cookies en beveiliging

We gebruiken functionele cookies voor sessies, inloggen en het beveiligen van formulieren. Technische gegevens, zoals IP-adressen en gebruiksregistraties, worden verwerkt voor de werking en beveiliging van de dienst. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om de dienst betrouwbaar te laten werken en misbruik te voorkomen.

Gegevens in het platform

We verwerken account- en contactgegevens om toegang tot het platform te bieden en de dienstverlening uit te voeren. Voor accounts van onze klanten is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst; voor gebruikers die namens een organisatie werken, ons gerechtvaardigd belang om die organisatie de dienst te leveren.

Voor een persoonlijk boek verwerken we intake-antwoorden, persoonlijke en professionele informatie uit aangeleverde documenten, analyses en gegenereerde teksten. Deze informatie ontvangen we van jou of je coach. De verwerking voor het boek, inclusief AI-verwerking, gebeurt op basis van jouw toestemming. Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, is uitdrukkelijke toestemming nodig. Zonder de benodigde gegevens en toestemming kunnen we geen persoonlijk boek maken.

Met wie we gegevens delen

• TransIP voor de hosting van het platform en e-maildiensten.
• Microsoft 365 voor e-mail en correspondentie.
• Aanbieders van generatieve AI met vestigingen in de EER en de Verenigde Staten. Zij ontvangen de benodigde intake-, document- en boekgegevens voor analyses en het genereren van teksten en boekomslagen.

Je coach en bevoegde beheerders hebben toegang voor de begeleiding en uitvoering van het traject.

Verwerking buiten de EER

Bij onze e-mail- en AI-dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, onder meer in de Verenigde Staten. Hun zakelijke verwerkersvoorwaarden voorzien in waarborgen voor internationale doorgifte, waaronder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Informatie over deze waarborgen en een kopie daarvan kun je opvragen via het informatieformulier.

Bewaartermijnen

Contactaanvragen bewaren we zolang nodig om de aanvraag en de daaruit voortvloeiende correspondentie af te handelen. Voor brongegevens van een boek geldt de vastgelegde bewaarkeuze:

• Verwijdering na afronding van het boek, of na 7 of 30 dagen.
• Langer bewaren met aparte toestemming; deze keuze heeft geen automatische einddatum.

Dit betreft intake-inhoud, uploads, documentextracties en analyses. Het eindboek en de verhaalopzet kunnen volgens de vastgelegde keuzes behouden blijven. De bronverwijdering verwijdert niet automatisch je account, de toestemmingsregistratie en gebruiksregistraties.

Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van je gegevens, voor zover de wettelijke voorwaarden daarvoor gelden. Bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken.

Je kunt toestemming altijd intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking, maar kan betekenen dat we je boek niet verder kunnen maken.

Gebruik voor een verzoek het informatieformulier. We reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.